Si en la empresa utiliza Tolis para gestionar tu flota en el pago electrónico de peajes, seguir estas recomendaciones te ayudará a mantener el control de tus vehículos, anticiparte a posibles inconvenientes y hacer seguimiento a los recorridos de tus conductores.
1. Activa la alarma de saldo bajo
Configura la alerta de saldo bajo para recibir una notificación cuando el saldo de tu cuenta llegue al límite establecido. Así podrás realizar una recarga a tiempo y evitar inconvenientes durante los recorridos.
2. Realiza tus recargas únicamente por PSE
Las recargas de tu cuenta Tolis deben realizarse únicamente a través de PSE, el canal autorizado para este proceso.
Verifica siempre que la recarga se haya aplicado correctamente antes de enviar la flota a un recorrido.
3. Utiliza los carriles habilitados Colpass
Antes de ingresar a un peaje, verifica la señalización e identifica los carriles habilitados para el pago electrónico – Colpass.
Ingresar por el carril correspondiente facilita la lectura del TAG y el procesamiento del cobro.
4. Revisa tus movimientos
Consulta periódicamente los cobros, recargas y movimientos de tu cuenta empresarial desde el portal Tolis.
Esta revisión te permite identificar oportunamente cualquier movimiento que requiera validación.
5. Realiza conciliaciones periódicas
Compara los movimientos registrados en el portal Tolis con las rutas, desplazamientos y recorridos realizados por tus conductores.
Las conciliaciones periódicas ayudan a mantener un mejor control de los gastos de peajes y facilitan la gestión administrativa de tu flota.
Una buena gestión hace la diferencia
Mantener el saldo disponible, utilizar los canales autorizados y revisar periódicamente los movimientos te permitirá aprovechar mejor el servicio de pago electrónico de peajes Tolis, tener mayor control sobre la operación de tu empresa y gestión de tu flota.
